ТРЕБОВАНИЯ К ОТЧЕТНОСТИ
Отчеты по осуществлению СПДСБ должны готовиться в соответствии с их назначением и спецификой аудитории.
Основными видами отчетов являются следующие:
· Ежегодный общенациональный отчет о проделанной работе. Готовится для первоначального рассмотрения Временным комитетом, а также вышестоящими организациями. В данный отчет необходимо включать детальное описание предпринятых действий с указанием их успешности и результативности. В отчет необходимо включить анализ достигнутого относительно поставленных целей, описание недочетов, вынесенные из этого уроки, а также любые изменения, которые необходимо включить в план с учетом меняющихся обстоятельств как на национальном, так и на местном уровнях. Необходимо включить оценку воздействия плана на ряд основных показателей (см. 3.4) в контексте экономических и политических изменений в масштабе страны, на фоне которых осуществляется данный план. Данный вид отчета предназначен для лиц, ответственных за принятие решений, доноров, НПО, ученых, деловых кругов и т.д. и принимает непосредственное участие в проекте и его осуществлении.
· Отчет для общественности о ходе выполнения проекта. В данный отчет необходимо включить информацию, которая наиболее существенна для общественности, а также более широкого круга лиц и групп, интересующихся вопросами биоразнообразия, либо оказывающих воздействие на сохранение биоразнообразия. Отчет должен быть составлен в виде дайджеста общенационального отчета, содержащего ключевую информацию о ходе выполнения проекта в форме, доступной широким слоям общественности, а также для использования средствами массовой информации.
· Международный отчет о претворении Конвенции о биологическом разнообразии.
Секретариат Конвенции требует предоставления отчетности о ходе реализации в отдельных странах в соответствии с их обязательствами перед Конвенцией. Первая стадия в соответствии с Конвенцией – подготовка проекта; в этом случае отчетность на национальном уровне требуется в качестве доказательства степени осуществления плана. Международные отчеты будут основываться на информации, содержащейся в общенациональных отчетах, а в некоторых случаях, это может быть тот же самый документ. Однако, в идеале эти отчеты долэжны быть более полными, нацеленными на более широкую международную аудиторию, а также подготовленными на английском языке. Руководство по составлению общенациональных отчетов можно получить в Секретариате Конвенции.
· Итоговый отчет о ходе осуществления проекта. В конце каждого пятилетнего периода составляется итоговый обзор реализации проекта. В данный обзор включаются не только достижения за отчетный период, но и причины успехов или неудач по ходу осуществления различных элементов первоначального плана, вынесенные из этого уроки, а также рекомендации по планированию следующего периода. Этот документ должен представлять собой обстоятельный обзор самого плана в качестве рабочего документа, организаций-исполнителей и рекомендации для других процессов планирования по биоразнообразию на основе накопленного опыта.
Более детально требования к отчетности представлены в таблице 3.5.1.
Таблица 3.5.1
ТРЕБОВАНИЯ К ОТЧЕТНОСТИ
|
Вид отчета |
Содержание |
Кем готовится |
Для кого готовится |
Как часто |
|
Ежегодный |
Детальный технический обзор хода проекта за год и скорректированные планы на следующий год, включая: · корректировка и анализ новой информации · сопосатвление достигнутого с намеченным · другие результаты мониторинга и оценки · обзор финансирования СПДСБ · откорректированный годовой план |
Координационная группа (КГ) |
Комитет Основные организации-исполнители Основные финансирующие организации Другие организации, тесно связанные с СПДСБ |
Ежегодно |
|
Материлы брифингов Исполкома |
Итоговые отчеты: · ход работ, планирование, финансирование, общая ситуация и т.д. от Координационной группы · хода работ по секторам, представленным каждым членом Исполкома · рекомендации по корректировке плана |
Координационная группа и Исполком |
Координационная группа Члены Исполкома |
Каждое заседание Исполкома |
|
Ежегодный отчет для обществен-ности |
Сжатая и доступная версия всего ежегодного отчета |
Координационная группа |
Все организации-исполнители Общественность Международные заинте-ресованные стороны СМИ Группа риска |
Ежегодно |
|
Отчеты по секторам/ проблемам (если необходимо) |
Детальные отчеты экспертов по ключевым секторам или вопросам по требованию КГ, содержащие: · корректировку и анализ имеющейся информации · обзор прогресса в рамках сектора · оценка прогресса/вынесенные уроки · рекомендации по дальнейшим действиям и корректировка плана |
Технические консультанты |
КГ Исполком |
Ежегодно |
|
Отчеты о работе |
Регулярные отчеты о ходе отдельных видов деятельности в СПДСБ на основе требований к ежегодной отчетности и показателей хода реализации СПДСБ |
Организации-исполнители |
КГ Исполком Финансирующие организации |
По крайней мере, ежегодно |
|
Обще-национальный отчет о КБР |
Модифицированная версия ежегодного отчета с выделением успехов в осуществлении статей КБР в масштабах страны |
КГ Министерство охраны окружающей cреды |
Секретариат КБР Участники КБР |
Ежегодно |
|
Отчеты СПДСБ |
Вероятна необходимость составления отчетов о процессе осуществления СПДСБ для организаций координирующих/входящих в СПДСБ. Основываются на ежегодном отчете. |
КГ и соответст-вующие правительст-венные агентства |
Другие страны/организации, планирующие и осуществляющие СПДСБ |
По мере востребования |
|
Другие международные отчеты |
Вероятна необходимость составления отчетов для др. Конвенций, соглашений, организаций, занимающихся этой проблемой. Основываются на ежегодном отчете. |
КГ и соответствующие госорганизации |
Соответствующие международные организации |
По мере востребования |
|
Отчеты финансирую-щих организаций |
Любая организация, финансирующая деятельность СПДСБ, может потребовать отчета о ходе работ, возможно, в дополнение к ежегодному отчету и отчетам по видам деятельности |
Организации-получатели и/или КГ |
Финансирующая организация |
По мере востребования |
|
Итоговый отчет |
Детальный обзор осуществления СПДСБ, включающий информацию всех предыдущих отчетов. Данный отчет должен стать основой для составления нового СПДСБ |
КГ и все заинтересованные стороны |
Все организации, участвующие в СПДСБ |
До завершения 5-летнего периода |
